카드사용내역 엑셀, '원'때문에 금액 합계 오류날 때 해결방법

 

 

 

 

 

요 근래,

회사에서 업무때문에 카드사용내역 엑셀 파일을 자주 받고

프로그램에 자료를 입력하고 난 후 합계를 확인해서

잘 입력했는지 체크해야 하는데,

카드 엑셀 양식때문에 합계 함수[=sum()]가 적용이 되지 않는 경우가 있습니다.

 

저와 같은 어려움을 겪는 분들을 위해 간단한 해결방법을 준비해봤습니다.

 

 

 

 

 

 

 

오른쪽 하단에는 =sum(E3:E19) 라는 총액합계 계산함수가 적용되어 있습니다.

 

하지만, 결과값은 0으로 나오죠.

원인은 숫자 뒤에 '원'이라는 텍스트가 포함되어

셀 서식을 텍스트로 인식하기 때문인 듯 합니다.

 

제가 생각한 해결 방법은 '원'을 지우고,

나머지 금액들을 회계나 숫자, 통화로 인식하게 한 다음

합계함수를 적용해보기로 했습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

먼저 ctrl + F 를 눌러서 [찾기 및 바꾸기] 탭을 열어줍니다.

찾기 옆 바꾸기 탭(P)으로 넘어가서

찾을 내용 : 원
바꿀 내용 : 

으로, 바꿀 내용을 빈칸으로 비운 채로 왼쪽 하단의 모두 바꾸기(A)를 눌러줍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

오른쪽 하단을 보시면

기존에 입력해 둔 합계함수(=sum)이 잘 적용되어 있음을 알 수 있습니다 :)

조금 더 보기 편하게 정리하기 위해 E열을 클릭하여 선택하고, 쉼표스타일로 변경해주려 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

오른쪽 하단의 빨간 네모박스  E를 클릭하여 E열을 모두 선택한 후,

상단의 표시행식에서 쉼표모양을 눌러 [쉼표 스타일]로 설정해줍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

그럼 1000 단위마다 쉼표가 찍힌 스타일로 선택한 열이 표시됩니다.

 

합계함수를 입력한 E20 셀에서도 총액을 확인할 수 있고,

합계를 내고 싶은 셀들을 전부 클릭하여(ctrl + 하나하나 클릭 or shift + 드래그하여 셀 선택)하면

하단 엑셀 상태표시줄에도 오른쪽 끝에서 총 합계를 확인할 수 있습니다.

 

 

엑셀은 종종 당황스러울때가 많네요

변수도 많고, 모로 가도 서울로만 가면 된다고...ㅎㅎㅎ

 

다른 더 쾌적한 방법도 많겠지만

내려받기 한 엑셀 합계가 안될 때,

제가 자주 쓰는 방법을 소개해보았습니다 :)